1. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving, nl. de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het er beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers.

 

2. De uitzendkrachten worden ter beschikking gesteld onder de voorwaarden bij de aanvraag overeengekomen en onder de hierna bepaalde algemene voorwaarden, die integraal deel uitmaken van de overeenkomst gesloten tussen de gebruiker en het interimkantoor en die zijn opgesteld overeenkomstig de wet van 24 juli 1987. Elke afwijking op deze algemene voorwaarden dient schriftelijk te worden overeengekomen in een separate samenwerkingsovereenkomst.

 

3. Deze algemene voorwaarden – en in het bijzonder artikel 20 – gelden eveneens van zodra de gebruiker een aanvraag toevertrouwt aan het interimkantoor en het interimkantoor kandidaten voorstelt aan de gebruiker.

 

4. In het kader van hun contractuele relatie verbinden de partijen zich ertoe zich te houden aan de van kracht zijnde voorschriften die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens ("persoonsgegevens"),  zoals die zijn vastgelegd in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en van de Raad van 27 april 2016, ("Verordening 2016/679") en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals de gerelateerde en daaropvolgende wetteksten.

 

In het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de gebruiker wordt YES!talents beschouwd als  verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4.7 van voormelde Verordening. De persoonsgegevens die de gebruiker van YES!talents zal ontvangen, zullen enkel gebruikt worden voor het doeleinde van de uitvoering van de overeenkomst tussen YES!talents en de gebruiker. Meer bepaald zullen enkel die persoonsgegevens gebruikt worden die noodzakelijk zijn voor het administratieve beheer van de uitzendkrachten.

 

Daarnaast wordt de gebruiker conform voormelde Verordening eveneens beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van uitzendkrachten en van kandidaten in het kader van haar eigen doeleinden en haar eigen wettelijke verplichtingen. De gebruiker zal bij die verwerking de persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelen conform de voormelde wettelijke privacy-bepalingen.

 

YES!talents zal geen persoonsgegevens aan de gebruiker doorgeven behalve in de gevallen door de wet bepaald. Om deze reden zal YES!talents geen medische of strafrechtelijke gegevens aan de gebruiker doorgeven. De uitwisseling van een nationaal nummer is om die reden evenmin toegestaan.

 

De gebruiker zal aan YES!talents enkel persoonsgegevens doorgeven in de gevallen dat de gebruiker hiertoe

wettelijk gerechtigd is en mits de desbetreffende personen hiervoor voorafgaandelijk hun toestemming hebben gegeven. De gebruiker vrijwaart YES!talents tegen elke vordering van derden die het gevolg zijn van een schending door de gebruiker van haar wettelijke vertrouwelijkheidsverplichting met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

 

YES!talents verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig haar privacy-beleid dat geraadpleegd kan worden op www.yes-talents.be.  De gebruiker verklaart kennis te hebben genomen van het privacy-beleid van Yes! Talents.

 

4. Het interimkantoor mag geen discriminatie toelaten en mag de kandidaten nooit op discriminatoire wijze behandelen; bijgevolg is het voor de gebruiker alleen toegelaten om in zijn aanvraag functie-relevante criteria te formuleren.

 

5. De gebruiker verbindt er zich toe bij aanvang en tijdens de duur van het contract alle noodzakelijke informatie en bovendien elke wijziging onverwijld en bij voorkeur schriftelijk te communiceren aan het interimkantoor. Zonder limiterend te zijn, is dit zeker vereist in de volgende gevallen:

 

  • aangaande de reden om beroep te doen op uitzendarbeid en de al dan niet aanwezigheid van een syndicale delegatie;
  • aangaande naam en nummer van het paritair comité waaronder de gebruiker ressorteert
  • aangaande de verloningsvoorwaarden van het vast personeel, met inbegrip van premies en diverse voordelen die gebruikelijk zijn in het bedrijf van de gebruiker, evenals de toekenningsmodaliteiten;
  • aangaande de activiteiten, de werkpost, de vereiste beroepskwalificatie, het resultaat van de risico-evaluaties, het medisch toezicht en de persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • aangaande mogelijke situaties van staking of lock-out of andere vormen van tijdelijke werkloosheid;
  • aangaande een eventueel arbeidsongeval;
  • aangaande de werking van Dimona, waarvoor alle informatie moet zijn doorgegeven voor de aanvang van de terbeschikkingstelling van de uitzendkrachten;
  • aangaande de niet-hernieuwing van een opdracht.

 

De gebruiker is als enige aansprakelijk voor de gevolgen voortvloeiend uit het niet (tijdig), onvoldoende of foutief doorgeven van deze informatie. Alle rechtzettingen en/of kosten hierdoor veroorzaakt geven aanleiding tot bijkomende facturatie aan de gebruiker.

 

6. De gebruiker draagt de aansprakelijkheid voor de correcte toepassing van motieven en termijnen voor uitzendarbeid; in het kader van die motieven zorgt hij, in de door de wet voorziene gevallen, voor de nodige toelatingen en mededelingen i.v.m. het tewerkstellen van uitzendkrachten.

 

Bij het gebruik van het motief “instroom” zal de gebruiker maximaal 3 uitzendkrachten onder dit motief inzetten voor dezelfde vacante werkpost. Bij het gebruik van het motief instroom dient de gebruiker te vermelden of het om de eerste, tweede of derde tewerkstellingspoging gaat.

 

In het kader van opéénvolgende dagcontracten garandeert de gebruiker dat dit verantwoord wordt ingevolge de nood aan flexibiliteit eigen aan zijn onderneming en zorgt de gebruiker voor de statische onderbouw. De wettelijke sancties die bij tekortkomingen in dit kader ten laste van YES!talents worden gelegd, zullen aan de gebruiker doorgerekend worden.

 

7. Het interimkantoor is in geen geval aansprakelijk voor de gevolgen van de afwezigheid en/of de laattijdige aanwezigheid van zijn uitzendkrachten.

 

8. De gebruiker kan geen beroep doen op de diensten van het interimkantoor in geval van tijdelijke werkloosheid, staking of lockout in zijn onderneming. In voorkomende gevallen moet de gebruiker het interimkantoor hiervan onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte brengen. Het verplicht terugtrekken van de

uitzendkrachten in deze gevallen geeft geen aanleiding tot het betalen van schadevergoeding door het interimkantoor aan de gebruiker.

 

9. Tijdens de duur van de tewerkstelling van de uitzendkracht bij de gebruiker staat, overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 juli 1987, de gebruiker in voor de toepassing van de bepalingen van de wet inzake reglementering en bescherming van de arbeid die op de plaats van tewerkstelling gelden. Hieruit volgt dat de

gebruiker de uitzendkrachten op gelijke voet moet behandelen als zijn vast personeel, onder meer wat betreft arbeidstijd, arbeidsduurvermindering, compensaties, pauzes, feestdagen, zondagwerk, nachtarbeid, welzijn van de uitzendkracht op het werk etc.

 

10.De burgerlijke aansprakelijkheid, voorzien in artikel 1384 alinea 3 van het Burgerlijk Wetboek berust bij de gebruiker. Deze is bijgevolg als enige aansprakelijk voor alle door de uitzendkracht aan derden berokkende schade. De voorziening van een “clausule uitzendarbeid” in de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de gebruiker wordt aanbevolen. Het interimkantoor is evenmin aansprakelijk voor de schade die de uitzendkracht aan de gebruiker berokkent tijdens en naar aanleiding van zijn tewerkstelling bij de gebruiker. De aansprakelijkheid van het interimkantoor is eveneens niet betrokken in geval van beschadiging, verlies, diefstal of verdwijning van materiaal, geld of goederen aan de uitzendkracht toevertrouwd. M.b.t. de selectie kan de aansprakelijkheid van het interimkantoor nooit ingeroepen worden indien de gebruiker zelf de selectie

van de kandidaat-uitzendkrachten uitvoert. Het interimkantoor is ook niet aansprakelijk voor de leningen, voorschotten , in natura of baar geld, die eventueel door de gebruiker aan de uitzendkracht werden toegestaan. Bovendien zal het terugvorderen van kosten, voortvloeiend uit het gebruik van onder meer telefoon voor privédoeleinden, maaltijden gebruikt in het bedrijfsrestaurant, geoorloofde aankopen etc. zonder bemiddeling van het interimkantoor gebeuren.

 

De gebruiker zal de uitzendkrachten niet ter beschikking stellen van derde partijen. De gebruiker is als enige aansprakelijk voor het niet respecteren van deze verplichting en vrijwaart Yes! Talents tegen alle mogelijke vorderingen, boetes en schadevergoedingen die het gevolg zouden zijn van een onrechtmatige terbeschikkingstelling.

 

11.Overeenkomstig artikel 10 van de wet van 24/07/1987 hebben de uitzendkrachten recht op hetzelfde brutoloon, inclusief indexaties en conventionele verhogingen, premies, maaltijdcheques en andere looncomponenten alsof ze door de gebruiker in vaste dienst zouden genomen worden. Op basis van artikel 5 van deze algemene voorwaarden dient de gebruiker deze loongegevens mee te delen aan het interimkantoor. De gebruiker is als enige aansprakelijk voor de gevolgen voortvloeiend uit het niet (tijdig), onvolledig of foutief doorgeven van deze informatie. Alle rechtzettingen en/of kosten hierdoor veroorzaakt geven aanleiding tot bijkomende facturatie aan de gebruiker.

 

12.De uitzendkracht geniet hetzelfde niveau van bescherming als de andere werknemers van de onderneming voor wat betreft de arbeidsveiligheid en – hygiëne. De uitzendkracht mag slechts die werkzaamheden uitvoeren zoals die vermeld worden op de werkpostfiche of, indien geen werkpostfiche vereist is, zoals die vermeld worden in de bijzondere commerciële voorwaarden, meer bepaald in de beschrijving van de werkpost, de vereiste beroepskwalificatie en het resultaat van de risico-evaluatie. Overeenkomstig het Koninklijk besluit van 19 februari 1997 dient de gebruiker, in de voorziene gevallen, de werkpostfiche in te vullen en, voor de terbeschikkingstelling van de uitzendkracht, aan het interimkantoor over te maken. Bij het opstellen van deze werkpostfiche heeft de inlener het advies ingewonnen van zijn preventiedienst en arbeidsgeneesheer. De

gebruiker draagt (conform artikel 5, 4° van KB 19/02/1997) de eindverantwoordelijkheid voor het ter beschikking stellen van werkkledij en de persoonlijke beschermingsmiddelen, evenals voor de reiniging, de herstelling en het behoud in normale gebruiksklare staat ervan, zelfs indien een afwijkende

commerciële overeenkomst over de levering hiervan met het interimkantoor werd afgesloten.

 

13. In geval van arbeidsongeval van een uitzendkracht zal de gebruiker, na alle dringende maatregelen te hebben getroffen, onmiddellijk het interimkantoor verwittigen en alle nodige informatie verschaffen voor het opstellen van de ongevalsaangifte. Bij uitstel of verzuim hiervan kan de gebruiker rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld.

 

14.De gebruiker is als enige aansprakelijk voor het terugsturen van het ondertekend klantencontract en (het toezicht op) het terugsturen van de ingevulde en door gebruiker en uitzendkracht ondertekende prestatiestaten. Bij gebreke hieraan zal de gebruiker de niet-ondertekening niet ten nadele van het interimkantoor kunnen inroepen en zal het interimkantoor de werkelijk door de uitzendkracht verrichte

prestaties, factureren aan de gebruiker.

 

15.Door de prestatiestaat te ondertekenen, bevestigt de gebruiker de juistheid van de opgegeven prestaties en de uitvoering van de werkzaamheden verricht door de uitzendkracht. Deze ondertekening zal onverwijld gebeuren na afloop van de prestaties, beschreven op de betreffende prestatiestaat, opdat de gebruiker een

vlotte en correcte afhandeling van de loonbetaling door het interimkantoor geenszins in de weg zou staan. De gebruiker zal de geldigheid van de ondertekening door zijn aangestelden of mandatarissen niet betwisten. Bij

automatische prestatieverwerking gaat de gebruiker steeds akkoord met de prestatiegegevens zoals deze op de geautomatiseerde of elektronische wijze worden doorgegeven aan het interimkantoor, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Alleen de gebruiker is aansprakelijk bij fouten in de geautomatiseerde verzending.

 

16.De facturatie gebeurt op basis van:

 

  • de prestaties zoals vermeld op de prestatiestaten of zoals op elektronische wijze doorgegeven door de gebruiker, met een minimum van de door gebruiker aangevraagde uren, behoudens wanneer er minder uren gepresteerd werden door het uitsluitende toedoen van de uitzendkracht en indien aan de informatieverplichting voorzien in artikel 5 van deze voorwaarden voldaan werd; bij gebrek aan door de gebruiker ingevulde en ondertekende prestatiestaten gebeurt de facturatie op basis van de werkelijk door de uitzendkracht verrichte prestaties, met een minimum van de door de gebruiker aan zijn vast personeel toegekende en verloonde vrije uren en dagen zoals extralegale feestdagen, vakantiedagen, brugdagen enz., waar de uitzendkracht ook recht op heeft, eveneens beschouwd als prestaties en als dusdanig gefactureerd aan de gebruiker.
  • de overeengekomen coëfficiënt en/of het overeengekomen tarief: deze verhoogt in het geval van stijging van directe of indirecte patronale lasten evenals van alle mogelijke andere factoren die de werkelijke loonkost bepalen; dit tarief wordt eveneens door het interimkantoor eenzijdig

verhoogd bij stijging van het basisloon van de uitzendkracht ingevolge de indexaties van de lonen en

de conventionele loonsverhogingen die van toepassing zijn bij de gebruiker.

  • de overige looncomponenten zoals voorzien zoals voorzien in artikel 11 van deze voorwaarden; – de andere schriftelijke prijsafspraken; verhoogd met de toepasselijke BTW. Voor bijzondere prestaties (zoals overuren, werk in ploegen, bij nacht, op zon- en feestdagen, enz.) wordt de uitzendkracht

vergoed overeenkomstig de bij de gebruiker terzake toepasselijke wet en/of CAO. Het aldus te betalen

loonsupplement wordt aan de gebruiker gefactureerd aan dezelfde coëfficiënt als deze toegepast op

het basisloon van de uitzendkracht of als deze gebruikt voor de berekening van het

tarief.

 

17. Alle klachten betreffende de facturen moeten het interimkantoor binnen de acht kalenderdagen na de factuurdatum per gemotiveerd schrijven bereiken. Na deze termijn is de klacht onontvankelijk.

 

18.De facturen van het interimkantoor zijn door de opdrachtgever contant betaalbaar. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsintresten verschuldigd, gelijk aan 10% per jaar. Bijkomend is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van EUR 50 als schadebeding, dit enkel ter dekking van de buitengerechtelijke kosten. Bovendien zal het interimkantoor recht hebben op een

redelijke schadeloosstelling voor alle andere relevante invorderingskosten, overeenkomstig de Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bij iedere laattijdige betaling, evenals bij iedere niet naleving van een (specifieke) verplichting in hoofde van de

opdrachtgever, zal het interimkantoor bovendien recht hebben, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, de uitvoering van welkdanige prestaties op te schorten en slechts te hervatten na de betaling en/of naleving van alle verplichtingen. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, is het Belgisch recht van toepassing op alle opdrachten door het interimkantoor aanvaard en uitgevoerd. De uitzendkracht is niet gemachtigd facturen te innen.

 

19. Indien de gebruiker zijn wettelijke verplichtingen of de algemene voorwaarden niet nakomt, alsmede in geval van wanbetaling, heeft het interimkantoor het recht, zonder dat het kan aangesproken worden tot de betaling van enige schadevergoeding, de lopende overeenkomsten als ontbonden te beschouwen en zijn uitzendkrachten onmiddellijk terug te trekken.

 

20. In geval van voortijdige afwerving: Indien de gebruiker vóór het einde van een minimumperiode van 1000 uren terbeschikkingstelling, zonder tussenkomst van het interimkantoor, een arbeidsverhouding aangaat met de uitzendkracht voor dezelfde of een andere functie, zal de gebruiker aan het uitzendbedrijf, bij wijze

van vergoeding voor geleden schade, een bedrag betalen gelijk aan 22% van het bruto-jaarloon van de betrokken uitzendkracht. Bovenvermelde vergoeding is forfaitair vastgesteld op basis van het onderling akkoord tussen de gebruiker en het interimkantoor dat de schade, geleden door het interimkantoor, onder meer

gebaseerd is op de kosten die de gebruiker zou moeten besteden voor de prospectie, selectie en screening van een werknemer met dezelfde kwalificaties evenals de gederfde winst, daarmee overeenstemt, onverminderd het recht van het interimkantoor om te bewijzen dat de door hem geleden schade bovenvermelde vergoeding overtreft. De gebruiker is deze vergoeding ook verschuldigd indien de uitzendkracht, nadat de terbeschikkingstelling beëindigd is, een arbeidsverhouding met de gebruiker aangaat en dit voor zover er tussen de eerste dag van uitzending en de eerste dag van de arbeidsverhouding met de uitzendkracht nog geen 1000 uren verstreken zijn. De gebruiker verbindt zich ertoe het uitzendbedrijf op voorhand schriftelijk op de hoogte te brengen van zijn voornemen om met de uitzendkracht een arbeidsverhouding aan te gaan.

 

Wordt verstaan onder het aangaan van een arbeidsverhouding met de uitzendkracht:

 

  • het aangaan van een arbeidsovereenkomst door de gebruiker met de uitzendkracht
  • het laten ter beschikking stellen van de betreffende uitzendkracht aan de gebruiker door een derde (o.a. een ander uitzendbedrijf)
  • het aangaan van een aannemingsovereenkomst met de uitzendkracht of met een derde die hiertoe de uitzendkracht heeft aangeworven
  • het aangaan van een arbeidsverhouding door de uitzendkracht en een derde, waarbij de gebruiker en die derde behoren tot dezelfde groep, moeder- of dochtervennootschap van mekaar zijn of verbonden of geassocieerde vennootschappen zijn, overeenkomstig titel II van het Vennootschapswetboek.

 

Wordt verstaan onder uitzendkracht:

  • de door het interimkantoor geselecteerde uitzendkracht die met een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid ter beschikking gesteld werd aan de gebruiker.
  • de kandidaat-uitzendkracht die door het uitzendbedrijf werd voorgesteld aan de gebruiker.

 

Wordt verstaan onder bruto-jaarloon van de uitzendkracht:

  • indien de uitzendkracht reeds gewerkt heeft: Het laatst geldende uurloon x het in de sector van de gebruiker geldende gemiddeld aantal uren per week x 4,33 x 13,92.
  • indien de uitzendkracht nog niet gewerkt heeft: Het bij de gebruiker voor de betreffende functie geldende loon (met als minimum de barema’s van het PC van de gebruiker) x het in de sector van de gebruiker geldende gemiddeld aantal uren per week x 4,33 x 13,92.

 

21. Bij eenzijdige verbreking van het contract, zonder voortijdige afwerving: op grond van artikel 1226 en volgende van het Burgerlijk Wetboek zal de gebruiker die eenzijdig en voortijdig de overeenkomst verbreekt aan het interimkantoor een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan de som van de facturen die het

interimkantoor zou opgemaakt hebben indien de overeenkomst volledig werd uitgevoerd, met een minimum van 125 euro per kalenderdag. Dit geldt evenzeer in geval van nietigheid van de overeenkomst tussen de gebruiker en het interimkantoor ten gevolge van de niet-naleving door deze eerste van de hem opgelegde wettelijke verplichtingen of ten gevolge van foutieve inlichtingen door de gebruiker verstrekt bij het sluiten van de desbetreffende overeenkomst. Het interimkantoor behoudt zich echter het recht voor om een hogere

schadevergoeding te eisen op voorwaarde dat het de omvang van de schade kan bewijzen.

 

22.Deze algemene voorwaarden mogen geen enkele doorhaling bevatten en hebben voorrang op alle andere. Een afwijking op deze algemene voorwaarde is slechts mogelijk indien deze schriftelijk wordt overeengekomen.  De algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen de gebruiker en YES!talents.  De Algemene Voorwaarden zijn eenvoudig raadpleegbaar op de website van YES!talents: www.yes-talents.be/werkgevers.

 

23. In geval van betwisting en/of wanbetaling zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.