Personal Assistant

Omschrijving

Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen . Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector.

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van dagelijkse operationele taken.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's, afspraken plannen en coördineren van vergaderingen
• Organiseren van reisarrangementen en accommodatie voor teamleden
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten
• Assisteren bij projectmanagementtaken en het bijhouden van deadlines
• Algemene administratie en boekhoudkundige taken
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten zoals toegewezen door het management

Sector: Banking, financiële diensten en verzekeringen

Domein: Administratie

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een hecht en dynamisch team van professionals

Vereisten

Profiel:

• Minimaal een afgeronde Bachelor opleiding
• Aantoonbare ervaring als personal assistant of executive assistant
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Interesse in de juridische sector
• Proactieve houding en vermogen om autonoom te werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring

Rijbewijs: B

Studies

• 3. Bachelor